הגדרת מנהל מחלקה /סניף ומשתמש לעובד

הסבר: במערכת איזי טיים ניתן לתת הרשאות שונות לכל עובד, כך שכל עובד יהיה חשוף למידע שרלוונטי אליו.
במידה ויש לך מנהלי סניפים, במידה ותגדיר הם יוכלו לטפל רק בעובדים שמשויכים לסניף שהוגדר להם בלבד.
כך זה יוריד ממך את נפח העבודה ויאפשר לכל אחד לטפל בדברים שרלוונטיים אליו.

בכדי להגדיר מנהלים למחלקות/סניפים:

1.

לאחר מכן - יש להיכנס לפרופיל העובד על ידי לחיצה על השם הפרטי או סמל העריכה:

במסך הבא: עליכם לבחור את העובד שברצונכם להגדיר כמנהל ולתת לו שם משתמש וסיסמא.

נלך אל הגדרות משתמש ולאחר מכן לסוג משתמש 

שימו לה לאפשרויות השונות:

1. עובד - דיווח באפליקצייה

יצירת שם משתמש לעובד שיוכל להחתים כניסה/יציאה באמצעות הטלפון החכם להגיש בקשות לימי חופשה/מחלה/מילואים חתימה וצפייה בדוחות שלו ועוד...

2. עובד - דיווח באמצעות האתר או SMS

מאפשר לעובד להחתים כניסה/יציאה להגיש בקשות לימי חופשה/מחלה/מילואים חתימה על מסמכים וכו' דרך האתר ( WWW.412.CO.IL ) או שליחת הודעת SMS עם התז שלו בלבד! לטלפון מספר: 0559379830

ולא דרך האפליקציה

3. מנהל מחלקה/סניף - מתן הרשאה לעובד לערוך את השעות של העובדים המשויכים עליו ניהול של ימי חופשה, מחלה וכדומה, חתימה על דוחות, עריכת שעות וייצוא של דוחות נוכחות

( שימו לב יש לבחור את המחלקה המיועדת למנהל )

4. מנהל מחלקה/סניף צפייה בשעות בלבד - מתן הרשאה לעובד לנהל בצורה מצומצמת את העובדים המשויכים אליו, המנהל יוכל לצפות בשעות של העובדים להפיק דוחות נוכחות אך לא לערוך את השעות של העובדים, לתעד ימי חופשה מחלה וכו'...

5. מנהל מערכת - מתן כל ההרשאות הקיימות במערכת

6. מנהל סידור עבודה ( לעסקים בעלי מערכת סידור משמרות בלבד ) - מתן הרשאה למנהל לבצע סידור משמרות לעובדים המשויכים אליו

( שימו לב יש לבחור את המחלקה המיועדת למנהל )

7. בגשת העדפות שיבוץ בלבד ( לעסקים בעלי מערכת סידור משמרות בלבד ) - מתן הרשאה לעובד להגיש העדפות שיבוץ בלבד ( ללא אפשרות החתמת כניסה/יציאה )