מדריך לעובד לביצוע החלפת/מסירת משמרת

כיצד לבצע מסירת משמרת לעובד אחר?

ביצוע מסירת משמרת מתבצעת בין העובדים כאשר הם באותו תפקיד בלבד, לדוגמא: מנהל לא יכול למסור משמרת למלצר.
בנוסף, לא ניתן למסור משמרת שחלפה. כל בקשה לאחר שעובד אחר יקח אותה תעבור לאישור ומנהל ורק לאחר אישור מנהל ההחלפה תתבצע בפועל!
על מנת לבצע בקשה להחלפת מעובד אחר עליך לגשת למשמרת הרצויה וללחוץ על כפתור בקשת החלפה.

לאחר מכן עליך לבחור באפשרות “מסירת משמרת זאת”
המערכת תציג לך את האנשים הפוטנציאלים עבורך, שאינם עובדים במשמרת המבוקשת להחלפה.
כברירת המחדל כל האנשים מסומנים בירוק, כלומר זה ישלח בקשה לאנשים המסומנים בירוק.

באפשרותך להוסיף הערות לבקשה ולאחר מכן לחץ על “שלח בקשה חדשה”

העובדים שבחרת יקבלו את הבקשה ויוכלו לקחת את המשמרת.

כיצד לבצע החלפת משמרת ? (ראש בראש)

החלפת משמרת מאפשרת לעובדים להחליף בניהם את המשמרות כאשר הם באותו תפקיד בלבד, ולא עובדים במשמרת אחרת באותו היום.
כלומר אם שובצתי במשמרת בוקר ביום א’ ואין באפשרותי להגיע, אוכל לבקש באמצעות האפליקציה החלפה עם עובד אחר “ראש בראש” ולקבל משמרת אחרת בתמורה. כלומר קח ותן.
על מנת לבצע את ההחלפה עליך לגשת לרשימת המשמרות שלך וללחוץ על כפתור “החלפת משמרת זאת במשמרת אחרת” לאחר מכן המערכת תציג לך את המשמרות שאתה יכול לקחת בתמורה.
כלומר תקבל את המשמרת שבחרת במקום.
המשמרת תציג לך את המשמרות שאתה לא עובד בהם ותפנה לעובדים שעובדים במשמרות האלו לבקש החלפה אתך.

באפשרותך להוסיף הערה ולשלוח את הבקשה.
המערכת תפנה לעובדים הפוטנציאלים  שעובדים במשמרת באותו תפקיד שלך ותציע להם את המשמרת שלך להחלפה.

כיצד לקחת משמרת

על מנת לקחת משמרת עליך להיכנס למסך “משמרות” לאחר מכן ללשונית החלפת משמרות, יוצגו עבורך 2 לשוניות, בקשות ההחלפה שלך על מנת לבדוק את הסטטוס של המשמרות שביקשת מחליף ובקשות החלפה מאחרים.
שים לב! בקשות ההחלפה מסודרות לפי שבוע ועל מנת לראות את הבקשות של שבוע הבא עליך לשנות את השבוע בעזרת החיצים.

על מנת לקחת לקחת את המשמרת עליך ללחוץ “קח משמרת”. במידה וזאת משמרת למסירה לא תצטרך לעשות עוד פעולה והבקשה תועבר לאישור מנהל.
הבקשה תיראה כך:

במידה ובחרת משמרת להחלפה כלומר ראש בראש, עליך ללחוץ קח משמרת מרשימת המשמרות להחלפה:

לאחר מכן תצטרך לבחור משמרת שתרצה לתת בתמורה:

לאחר מכן המערכת תאשר אתך את ההחלפה:

כאשר המנהל יאשר את הבקשה הבקשה תופיע כמאושרת וההחלפה תתבצע בסידור העבודה.