הגדרת זמן נדרש בתקן

כללי

במערכת איזי טיים ישנה אפשרות לנהל את התקן לעובדים שלכם, זמן תקן יכול לעזור לך אם ישנם עובדים בשכר גלובלי שמחויבים בכמות שעות מסוימת בכל חודש עבודה.

תוכלו להגדיר זאת ולנהל את התקן בימים הקצרים יותר כמו חגים,שבתות,ערב חג,טיולים וכו’.

במאמר זה נסביר כיצד לנהל את התקן בצורה קלה ונוחה.

הגדר תקן בימי עבודה

על מנת להגדיר את התקן לעובדים עליך להיכנס להסכם עבודה הרצוי , אם אין לך הסכמי עבודה תוכל להוסיף הסכם באמצעות המדריך הזה.

תקן נדרש

בלשונית זו נוכל לקבוע את התקן הנדרש לעובדים. תקן הינו כלי המשמש לצורך מדידה ותגמול – בעיקר לעובדים חודשיים וגלובליים. ניתן להגדיר תקן יומי, שבועי, חודשי ותקן מבוסס על סידור המשמרות.

תקן יומי: מוגדר עבור ימים ספציפיים בשבוע באופן מחזורי.

תקן שבועי: כמות שעות באופן שבועי

תקן חודשי: כמות שעות מוגדרת ברמה החודשית (ללא חלוקה לימים)

ניתן להגדיר גם שעות נוספות ברמה החודשית (שימו לב כי פונקציה זו דורסת כל חישוב של שעות נוספות ברמה אחרת)

על מנת להגדיר שעות נוספות חודשיות יש להפעיל את אפשרות מנגנון שעות נוספות חודשיות. לאחר מכן יש להגדיר את החישוב כפי שתרצו, ניתן להיעזר בדוגמא המצורפת

הגדרת ימי תקן שונה

ישנם ימים בשנה טיולים/ימי עיון וכדומה… בהם אנו יכולים להגדיר את שעות התקן שנרצה כלפי אותו יום ספציפי

על מנת להגדיר זאת אנחנו ניצור קבוצה לימים אם תקן שונה.

ראשית, עליך לגשת בתפריט בימין להסכמי עבודה —>ניהול חגים ושעות תקן—>קבוצת ימים לשעות תקן שונה

לדוגמא יצרתי קבוצה הנקראת“טיולים”

לאחר לחיצה על הקבוצה נשמרה.

כל שנותר הוא לקבוע כמה שעות יעבדו העובדים בכל הימים שנקבע שהם “טיול”.

בכדי לעשות זאת ניכנס להסכם עבודההמשויךלעובד/ים.

דרך:

לחץ על עריכה של ההסכם עבודה

לחץ על לשונית זמן נדרש בתקן:

ולאחר מיכן על ה –

נוכל לראות את הקבוצה שיצרנו ברשימה זו.

במידה ולא נרצה תקן ביום או קבוצה מסויימת, נגדיר בזמן נדרש: 00:00

שים לב! אין צורך ליצור את כל ימי החג של השנה ולהתחיל להגדיר תאריך, תאריך קיימות לך 3 אפשרויות המוגדרות אוטו’ במערכת הנקראות:

1. ערבי חג יהודים ( מסונכרן )

2. חגים יהודים ( מסונכרן )

3. חול המועד ( מסונכרן )

כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על –

זה הכל.