---
✍️ במערכת EZTIME, ניתן לבקש מהעובד לחתום על הדיווחים שהוא ביצע במהלך חודש מסויים.
ברגע שאפשרנו לעובד לחתום, אופציית החתימה נפתחת באפליקציה, ולאחר ביצוע החתימה, תיעוד החתימה נשמר במערכת.
כדי לאפשר לעובד לחתום, נבצע את השלבים הבאים:
1. בתפריט הצד נלחץ על "דוחות" --> "חתימה על דוחות נוכחות"
2. במסך שנפתח נבצע חיפוש.
נוכל לבחור מחלקה/ סניף , עובד ספציפי וחודש עבורו נרצה לפתוח הרשאות חתימה.
- כדי לראות את הדוחות שלא נחתמו, נבחר באפשרות : מצב חתימה : "לא נחתם"
3. כעת, נראה את כל העובדים (תחת אפשרויות החיפוש שהגדרנו) שעדיין לא ביצעו חתימה.
נוכל, לאשר להם לחתום עבור החודש הנבחר. נלחץ על "אפשר לעובדים לחתום על חודש זה"
💡 בלחיצה על אפשרות זו, תפתח האפשרות לחתימה על הדוח באפליקציה.
4. אם נרצה, נוכל לשלוח לעובד ( או לקבוצת עובדים ) תזכורת לחתום על הדוח.
נלחץ על "בקש מהעובד לחתום" , או נסמן קבוצת עובדים ונלחץ על "פעולות" --> "בקש מהעובדים לחתום"
5. כדי לצפות בתיעוד החתימה נבחר באפשרויות החיפוש מצב חתימה : "נחתם" ונלחץ חפש.
במסך שנפתח נוכל לראות את החתימה, ותיעוד של תאריך ושעת החתימה.
כיצד מתבצעת חתימה באמצעות האפליקציה - ע"י העובד
על העובד ללחוץ על "השעות שלי" --> "חתום" ולבצע חתימה
זהו, 🌟 הדוח חתום ונשמר במערכת.
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.