ניהול בקשות מעובדים

---

📃 מהן בקשות מעובדים? 

מערכת איזי טיים מאפשרת לעובדים לך להגיש בקשות מהאפליקציה או מהמחשב.
לדוגמא ימי מחלה, חופשה, מילואים ,שינוי שעות, הוספת ימי עבודה ועוד.
כל הבקשות מועברות אונליין למנהל ולאחר אישור הבקשה הנתונים יתעדכנו בדוחות העובדים.

למדריך כיצד העובדים מגישים בקשות לחצו כאן.

1. על מנת לנהל את בקשות העובדים נכנס בתפריט הצד ל"בקשות מהעובדים"

2. במסך שנפתח נוכל לסנן לפי עובד / מחלקה / תאריכים או סוג. 

🔍 אם לא נבצע סינון, נראה את כל הבקשות בחברה. כמובן, נוכל לראות גם את הבקשות שכבר ביצענו החלטה לגביהן, וגם את הבקשות שממתינות להחלטה. 

נוכל לראות את שם מגיש הבקשה, הסוג, הערות, תאריכים וטווחים סטטוס הבקשה, מה הדיווח המקורי(ישן) ומה הדיווח החדש שהעובד ביקש.
בנוסף במידה והעובד יצרף קבצים לבקשה נוכל לראות זאת בשדה קובץ מצורף.

3. בלחיצה על אישור הבקשה הדיווח יתעדכן באופן אוטומטי בדוחות : 

📅 בסרטון ניתן לראות שאישרנו את הבקשה לחצי יום חופשה , ולכן הוא הדיווח התעדכן באופן אוטומטי בדיווח העובדת

4. נוכל להשתמש בכפתור הפעולות כדי לאשר מספר פעולות בבת אחת :

5.התראות על בקשות חדשות:

במידה והמערכת תזהה שאתה פעיל במערכת והגיעה בקשה חדשה, המערכת תציג לך חלונית קופצת במסך עם פרטי הבקשה שתוכל לאשר משם את הבקשה בקלות ובמהירות.

ככה זה נראה:

6. כדי לראות את הבקשות שממתינות להחלטה מכל מסך, נוכל ללחוץ על אייקון הבקשות בחלק העליון של המסך :

7. ניהול הגדרות מתקדמות 

במסך הבקשות, ניתן לנהל הגדרות מתקדמות יותר של מערכת הבקשות .
על מנת לגשת להגדרות אלה , נלחץ על "הגדרות לבקשות מהעובדים" :

פירוט ההגדרות : 

1.אישור אוטומטי של הבקשות (לא מומלץ) - תוכל שכל בקשה שתוגש ע"י העובדים תאושר ללא צורך באישור ממך. כמובן שהדיווח הישן ישמר בהיסטוריית פעולות.

2.שלח לעובד מייל לאחר החלטה- העובד יקבל מייל כאשר תאשר/תדחה את הבקשה שלו.
3.אפשר לשלוח עד תאריך מוגדר- תוכל להגדיר תאריך עד מועד זה העובדים יוכלו לשלוח בקשות.
לאחר מועד זה המערכת תחסום ולא תאפשר שליחת בקשות חדשות מכל סוג.

זהו, 🌟 מעכשיו גם אתם יודעים איך לנהל בקשות עובדים.