מדריך לטעינת עובדים מקובץ אקסל

מדריך לטעינת עובדים מקובץ אקסל

הקדמה

טעינת עובדים ממסמך אקסל מאפשרת טעינה מהירה של כמות עובדים במערכת.  באמצעות הטעינה ניתן לטעון שדות חשובים בכרטיס העובד ונתונים כלליים. 

!-!-!-!-! ביצוע פעולה זו דורשת דיוק בפרטים, שכן היא יכולה לדרוס נתונים קיימים!  !-!-!-!-!

שלבים

1. הורדת דוגמא קובץ אקסל

1. יש להוריד את דוגמת הקובץ המעודכנת דרך המערכת.
   1.  יש להיכנס לרשימת העובדים וללחוץ על כפתור
   2. יש להוריד את קובץ הדוגמא:

    2. פורמט הקובץ צריך להיות CSV וכך עליו להישמר. עם שורה ראשונה המכילה את שמות העמודות.

                                            אין לבצע מחיקת או שינוי בעמודות!

2.  מילוי הפרטים

1. יש להזין את הפרטים הנדרשים בקובץ בהתאם לעמודות. המספר הייחודי הינו מספר תעודת הזהות(ID) וכל הנתונים מוזנים על פי מספר זה. כלומר, במידה ומספר תעודת הזהות קיים (במדוייק) במערכת, יתבצע עדכון נתונים ולא הקמת עובד חדש.
2. להלן פירוט השדות(עלול להיות שונה מעט מעדכון לעדכון):

   1. שם העמודה	תיאור	סוג הנתונים - ערכים מותרים
      Gender(male or female)	מין	male / female
      Status(0 or 1)	סטטוס	מספר (0 או 1)
      START date	תאריך התחלה	תאריך (MM-DD-YYYY) יש לבחור באקסל סוג תאריך לפי אנגלית(ארצות הברית)
      NICKNAME	כינוי / מקצוע (מופיע בכרטיס העובד)	טקסט
      salary no	מספר מזהה בשכר (משמש לייצוא לתוכנות השכר)	טקסט
      Salary Type(1 for per hour, 2 for day, 3 for global)	סוג השכר (משמש לצורך סימולטור שכר)	מספר (1, 2 או 3) 1. שעתי 2. יומי 3. גלובלי
      City	עיר	טקסט
      Address	כתובת	טקסט
      BRITHDAY	תאריך לידה	תאריך (MM-DD-YYYY) יש לבחור באקסל סוג תאריך לפי אנגלית(ארצות הברית)
      dept	מחלקה	טקסט (מדויק כמו שם המחלקה, יש לצור קודם את המחלקות דרך המערכת. ניתן להפריד מספר מחלקות עם פסיק)
      Mobile Phone	טלפון נייד	מספר טלפון
      ID ****	תעודת זהות (שדה ייחודי)	מספר (שדה חובה וייחודי) ללא אותיות וללא 0 בהתחלה
      LAST NAME ****	שם משפחה	טקסט
      FRIST NAME  ****	שם פרטי	טקסט
      Usertype(1 for employee, 3 for admin)	סוג משתמש: 1. משתמש רגיל לדיווח באפליקציה (אם יש את שדה השם משתמש והסיסמא, אוטומטית יפתח משתמש בסוג 1) לא מומלץ להקים מנהלים דרך הטעינה - מומלץ להקים דרך המערכת לאחר הטעינה.	מספר (1 לעובד, 3 למנהל)
      UserName	שם משתמש לאפליקציה (שם המשתמש חייב להיות ייחודי, ללא רווחים בהתחלה או בסוף, שימו לב לאותיות קטנות וגדולות. חשוב: שם המשתמש הינו ערך גלובלי במערכת, לכן אם שם משתמש זה כבר תפוס לא תתבצע הקמת פרטי התחברות לעובד)	טקסט
      Password	סיסמה לאפליקציה (מינימום 5 תווים)	טקסט
      Email	אימייל	טקסט (כתובת דוא"ל חוקית)
      WORKAGREMENT	שם הסכם עבודה	טקסט (מדויק כמו שם ההסכם הקיים יש לצור קודם את ההסכם דרך המערכת)
      Bank	בנק	טקסט
      Branch	סניף	טקסט
      AccountNumber	מספר חשבון	מספר
      Salary	שכר	מספר
      Travel Price	מחיר נסיעה	מספר
      Max Travel	נסיעות מקסימליות	מספר
      Comments	הערות	טקסט
      Part time Job Percentage	אחוז משרה חלקית	מספר (ההזנה תתבצע כאחוזים)

      **** שדות חובה

   שים לב כי השדה "ID" הוא השדה הייחודי והחובה לצורך זיהוי ועדכון או יצירת עובד חדש

3. העלאת הקובץ

1. בחר את הקובץ מהמחשב שלך והעלה אותו למערכת.
2. 
3.  

7. בדיקת תוצאות

1. לאחר סיום הטעינה, גש לרשימת העובדים ובדוק את העובדים החדשים והמעודכנים.
2. וודא שהנתונים נטענו כראוי ושאין בעיות או חוסרים במידע.

בהצלחה.