שיבוץ עובדים במשמרות

----

📆 במדריך הזה נלמד כיצד לשבץ את העובדים שלך במהירות ונכיר את חלוניות השיבוץ הקיימות.

שימו ❤️️,  קיימות מספר שיטות שיבוץ שונות, ולכל אחד מתאימה השיטה שלו. אנחנו מציגים כאן את מגוון השיטות .

1. כדי להתחיל לשבץ, בתפריט הצד - נבחר "תכנון סידור עבודה" 

----

שיטת שיבוץ ראשונה - שיבוץ עובדים בתצוגה "לפי משמרות" :

כדי לשבץ עובדים בתצוגה לפי משמרות, נלחץ בתפריט התצוגה על הכפתור "לפי משמרות" 

במצב תצוגה זה, שיבוץ חדש הוא ע"י לחיצה על כפתור "להוספה" בחלק העליון של המשמרת. 

לאחר לחיצה ייפתח חלון השיבוץ ונקבע את ההגדרות הבאות: 

פירוט ההגדרות : 
1- הסתרת עובדים במחלה/חופשה/אחר.
2-הוספת מסנן ע”פ מחלקות שהוגדרו במערכת איזי טיים.
3-מאפשר שיבוץ של מספר תפקידים בפעם אחת.
4-הצגת סימן *** אם העובד היה במשמרת זאת בשבוע קודם ( על מנת למנוע להשים עובד באותה משמרת שבוע אחרי שבוע)
5-פילטר תפקידים למשמרת(להצגת תפקיד ספציפי)
6-פילטר לפי העדפת העובדים
7-בחירה של כל הרשימה או ביטול
8-העדפה שהעובד הגיש + הערות
9-בחירת באיזה תפקיד לשבץ את העובד במשמרת הנוכחית.
10-סימון העובד לשיבוץ(חובה! לסמן על מנת לשבץ אותו במשמרת)
11-שיבוץ משמרות חוזר- פנל זה מאפשר לך לשבץ את העובדים באופן קבוע לדוגמא לכל השבוע בלחיצה אחת, או כל מספר ימים בצורה אוטומטית בלי צורך לחזור על פעולת השיבוץ שוב.

----

שיטת שיבוץ שנייה היא במסך תצוגה לפי עובדים

בתצוגה זאת תוכלו לשבץ את העובדים למשמרת ע”פ העובדים ולא לפי המשמרת כמו שעשינו קודם.

במסך זה באפשרותך ללחוץ על הוספה, המערכת תציג לך את כל המשמרות שבאפשרותך לשבץ את העובד שלך.

1-הוספת דיווח מרוכז- באפשרותך להוסיף לעובד יום מחלה/חופשה/מילואים או אחר ביום זה.
2-בחירת תפקיד לעובד(יופיעו מספר תפקידים אם קיים לעובד יותר מתפקיד אחד)
3-פילטר העדפת העובד
4-בחירת הכל/ביטול
5-שעות המשמרת
6-מצב כוח האדם שהוגדר למשמרת
7-העדפת העובד למשמרת זאת.
8-בחירת משמרת
9-שיבוץ חוזר מתקדם(ראה סעיף קודם).

אפשרות שלישית היא לבצע שיבוץ מרוכז בבת אחת - 

כלומר לבחור עובדים וימים ולשבץ את כולם למשמרת בפעם אחת ע”פ הפעולות הבאות:

1.בחר את העובדים והימים הרלוונטיים ע”י לחיצה על הקובייה

הקובייה תהפוך לצבע כחול כאשר נבחרה ולאחר מכן נלחץ על שלוש הנקודות בצד שמאל של אחת מהקוביות(לא משנה באיזה קובייה תלחצו)

לאחר מכן יפתח לכם את חלון השיבוץ בו תבחרו את התפקיד שישובץ העובד ולאיזה משמרת.

יש לזכור! אם אין לעובד שנבחר את התפקיד הנבחר, המערכת תדלג על שיבוץ זה ולא תשבץ את העובד בבחירה.

אפשרות רביעית היא שיבוץ ממסך התפקידים 
ממסך זה תוכלו לשבץ את העובדים שלכם לפי תפקידים שהגדרתם, לדוגמא קודם לשבץ את המלצרים ולאחר מכן את הטבחים וכו’.

על מנת לשבץ נלחץ על כפתור הוספה, המערכת באופן אוטומטי תפלטר את התפקיד שעליו לחצתם הוספת ותציג לכם רק מי שרלוונטי לשבץ בתפקיד זה.

שימו לב!
חשוב לזכור שמערכת איזי טיים הינה אינטראקטיבית לחלוטין, על מנת לשנות שיבוץ עבודה לעובד באפשרותך פשוט לגרור את העובד למשמרת הרלוונטית.

אין צורך לשבץ את העובד מחדש. פשוט לגרור והעובד משובץ :)