הוספת דיווח מרוכז עבור חגים בהתאם לזכאות

במערכת איזיטיים ניתן להוסיף דיווח מרוכז עבור חגים ומועדים בהתאם לזכאות העובד.

קישור לכל זכות - ימי חגים וזכאויות

על מנת להוסיף דיווח מיוחד לעובדים עבור החג, יש לפעול כך:

1. יצירת דיווח מיוחד/אחר עבור חג בתשלום

נכנס בתפריט לניהול דיווחים -> דיווחים מיוחדים / אחרים

לאחר מכן נלחץ על הכפתור:

ונזין את שם הדיווח, למשל: "חג בתשלום" או אם תרצו תוכלו לתת שם יותר ספציפי כמו: "חג בתשלום - פסח"

2. הזנת דיווח מרוכז לכלל העובדים

כעת, לאחר שיצרנו את הסוג דיווח, יש לגשת להזנת דיווח מרוכז.

במסך ניהול דיווחי נוכחות לעובד - נלחץ על הכפתור אשר נמצא בחלקו העליון / שמאלי של העמוד.

לאחר שסימנו את לוגיקת חישוב חגים - יהיה לנו מספר אפשרויות לחישוב:

• הזן רק לעובד עם ותק של לפחות 3 חודשים - בהפעלת תנאי זה, המערכת תזין את הדיווח רק לעובדים בעלי ותק של 3 חודשים לפחות. החישוב מתבצע על פי תאריך תחילת העסקה שמוזן בכרטיס העובד. במידה ולא מוזן תאריך תחילת העסקה - המערכת לא תזין עבור עובד זה.
• הזן רק אם קיים לעובד דיווח יום לפני ואחרי - הדיווח יתווסף רק אם יש לעובד דיווח נוכחות ביום לפני או אחרי היום הנבחר.
• החשב שישי, שבת וימי מחלה כיום עבודה - המערכת תחשיב את שישי ושבת כיום עבודה לצורך התנאי של הזנה עבור יום לפני ואחרי.
• דלג אם קיים דיווח באותו היום - המערכת לא תזין דיווח אם קיים דיווח באותו יום.

מומלץ לבצע פונקציה זו על קבוצת עובדים קטנה ובדיקה אם אכן הגדרתם את התנאים כמו שצריך.

בהצלחה