ברוכים הבאים לאיזיטיים!
-------
סרטון הדרכה עבור האפליקציה. נוכחות + סידור משמרות:
-------
אפליקציית EZTIME מאפשרת לעובדים בחברות ועסקים לבצע החתמת נוכחות ישירות ממכשיר הטלפון
וללא צורך בשעון פיזי.
האפליקציה קיימת הן למשתמשי ANDROID או IOS וניתנת להורדה מחנות האפליקציות של גוגל/אפל.
להלן קישורים להורדת האפליקציה:
שימו ❤️:
לפני שתתחילו להשתמש באפליקציה, עליכם לוודא שמנהל המערכת בחברה שלכם, אכן הקים את המשתמש שלכם במערכת איזיטיים, וכי קיימים ברשותכם שם משתמש וסיסמא לצורך התחברות לאפליקציה.
לתשומת ליבכם , שם המשתמש והסיסמא הינם ייחודיים עבור משתמש וחברה - כלומר, אם קיים ברשותכם שם משתמש מעסק / חברה אחרת - אין לבצע החתמה באמצעותו עבור החברה הנוספת. יש לקבל שם משתמש וסיסמא נוספים עבור המעסיק הנוסף!
------
1. בצעו התקנה של האפליקציה :
בעת התקנת האפליקציה מחנות האפליקציות - יש לאפשר את כל ההרשאות שנדרשים בתהליך ההתקנה וההפעלה!
חסימה או מניעה של הרשאה יכולה לגרום לאפליקציה לא לעבוד כראוי ולא לאפשר החתמה.
לאחר ההתקנה , על מנת לגשת לאפליקציה ה- יש לחפש את סמל האפליקציה כפי שמופיע בתמונה :
לחיצה על סמל זה תפתח את מסך ההתחברות לאפליקציה.
2. התחברו לאפליקציה
על מנת להתחבר לאפליקציה, יש להקליד את שם המשתמש והסיסמא שקיבלתם מהמעסיק.
ולאחר מכן ללחוץ על הכפתור הכחול על מנת להתחבר
כעת נגיע למסך הכניסה לאפליקציה
3. החתמת כניסה / יציאה מהעבודה
על מנת לבצע החתמת כניסה לעובדה - יש ללחוץ על הכפתור הירוק - "כניסה לעבודה"
כעת, אתם יכולים לראות שהשעון התחיל לרוץ והתחיל בכפתור יציאה מהעבודה.
על מנת לבצע יציאה מהשעון - נלחץ על הכפתור האדום " יציאה מהעבודה"
4. צפייה בדוח השעות והגשת בקשות לשינוי / הוספת שעות
על מנת לצפות בדוח השעות יש ללחוץ באפליקציה על כפתור "השעות שלי" הממוקם בתחתית המסך.
ממסך זה ניתן להגיש גם בקשות לשינוי או הוספה של שעות עבודה.
כל הבקשות מתקבלות אצל מנהל המחלקה / מנהל המערכת ונכנסות לתוקף רק לאחר אישורו!
- כמו כן, ניתן להגיש בקשות ולצפות בסטטוס בקשות קיימות דרך עמוד הבקשות :
- 1. כפתור כניסה לעמוד בקשות
- 2. יצירת בקשה חדשה
- 3. סטטוס הבקשה - כאן ניתן לראות את הסטטוס שנמצאת בה הבקשה.
5. סידור משמרות - הגשת העדפות שיבוץ וצפייה בסידור המשמרות
במערכת איזיטיים ישנו פיצ'ר של סידור משמרות, במידה ופיצ'ר זה פעיל ורלוונטי לבית העסק שבו אתם עובדים ניתן להגיש בקשות שיבוץ ולצפות בסידור העבודה הקיים.
הגשת העדפות שיבוץ -
באפשרותך להגיש העדפות שיבוץ למנהל דרך האפליקציה.
העדפות השיבוץ עוזרות למנהל לקבל החלטה טובה יותר האם לשבץ אתכם למשמרת מסוימת או לא.
על מנת להגיש העדפות שיבוץ - יש להיכנס באפליקציה ללוח המשמרות על ידי לחיצה על כפתור המשמרות בתחתית המסך:
במסך זה ניתן לראות את כל המשמרות הרלוונטיות לשבוע הבא ולהגיש העדפה לפי האפשרויות המסומנות.
יש ללחוץ על היום והתאריך (המשבצות הירוקות) ולאחר מכן יפתח לכם חלון הבחירה של העדפות השיבוץ הקיימות.
בחרו את העדפת השיבוץ המתאימה עבור כל יום ובסיום, לחצו על הכפתור "סיימתי" בחלקו הימני העליון של המסך.
צפייה בשיבוצים שלי -
על מנת לצפות בשיבוצים שלך - יש ללחוץ על הכפתור "השיבוצים שלי". שם תוכל לצפות בכל המשמרות ששובצת אליהן.
בנוסף ניתן להגיש בקשות להחלפת משמרת ע"י הכפתור "לבקש החלפה" - במידה ואפשרות זו מאופשרת על ידי המעסיק.
הערות
0 הערות
המאמר סגור להערות.