הקמת פרטי התחברות לעובד לגישה לאפליקציה או האתר

על מנת שהעובד יוכל להתחבר לאפליקציה או לאתר ולבצע דיווחים ופעולות - יש להקים לו פרטי כניסה הכוללים שם משתמש וסיסמא.

שם המשתמש הינו כלל מערכתי - כלומר, אם קיים שם משתמש זהה במערכת - יש לבחור שם משתמש אחר שאינו קיים במערכת.

שלבי הקמת המשתמש:

1. יש להיכנס בתפריט ל"עובדים --> "רשימת עובדים"  וללחוץ על כפתור העריכה של העובד שלו נרצה להקים פרי התחברות.

2. לאחר מכן, בעמוד הפרופיל - יש ללחוץ על הלשונית הגדרות משתמש.

על מנת לצור משתמש יש ללחוץ על פעיל כמו שמצוין בכפתור זה.

3.במסךשנפתח יש להזין שם משתמש וסיסמא שתשמש את העובד כאמצעי התחברות למערכת.

שימו לב - אם תיבת שם המשתמש אינה בצבע ירוק - סימן ששם המשתמש תפוס או לא תקין ויש לבחור שם משתמש אחר.

סיסמא: מינימום 5 תווים.

לאחר מכן יש לבחור את ההרשאה המתאימה לעובד.

• עובד דיווח באפליקציה - מאפשר לעובד להתחבר לאפליקציה ולבצע דיווחים דרך האפליקציה.
• עובד דיווח באמצעות האתר או SMS -  מאפשר לעובד להתחבר לאתר בכתובת www.412.co.il ושם לבצע פעולות כלליות.
• עובד צפיה בשעות שלו בלבד - מאפשר לעובד להתחבר לאתר ולצפות בשעות שלו.
• מנהל מחלקה סניף - הגדרת המשתמש כמנהל מחלקה, העובד יוכל להתחבר דרך האתר www.412.co.il ושם יוכל לצפות בכל העובדים שמשוייכים למחלקה שאותה הוא מנהל, בנוסף נוכל להגדיר לו הרשאות עריכה , צפייה בפרופיל עובדים ועוד'
• מנהל מחלקה צפייה בלבד - צפייה בדיווחי עובדים שמשוייכים למחלקות אותם הוא מנהל.
• מנהל מערכת - מוגדר כמנהל על במערכת - יוכל לבצע את כל הפעילויות שדורשות הרשאות - כולל ניהול כלל העובדים, עריכת הרשאות ופרטים, דיווחים ועוד.
• מנהל סידור עבודה - ניהול סידור עבודה
• מנהל סידור עבודה-צפייה בלבד - צפייה בנתוני סידור העבודה הקיימים.